Planilha de controle de gastos para baixar grátis

Pronta para usar, com categorias, resumo automático e dois gráficos. Sem cadastro, sem e-mail e sem pegadinha.

Ela é gratuita de verdade: não pedimos seu e-mail em troca, e o arquivo não tem nada bloqueado. Se quiser mandar para alguém, mande.

O que vem dentro

São três abas, e você só precisa digitar em uma delas:

• Lançamentos — onde você registra. Data, descrição, categoria, tipo e valor. Categoria e tipo são listas suspensas, então não tem como digitar diferente e bagunçar a soma. Cabem 500 lançamentos, o suficiente para o ano inteiro.
• Resumo — preenche sozinho. Total geral, quanto foi em cada uma das 10 categorias, a porcentagem de cada uma, e um gráfico de pizza. Você não precisa escrever nenhuma fórmula.
• Como usar — as instruções, dentro do próprio arquivo, para o caso de você abrir a planilha daqui a três meses e não lembrar do combinado.

A parte que faz diferença: os três tipos

Quase toda planilha de gastos separa por categoria — mercado, transporte, lazer. Isso mostra onde o dinheiro foi, mas não ajuda a decidir o que fazer, porque você não pode simplesmente parar de comer.

Por isso esta planilha pede também um tipo, e é aí que a conversa fica útil:

Quem decide gastar menos costuma atacar o "Necessário" — cortar mercado, cortar transporte. É a parte mais difícil de mudar e a que menos rende. O dinheiro que dá para remanejar de verdade está quase sempre em "Escolha", e ele só aparece quando você separa assim. O segundo gráfico da planilha existe exatamente para te mostrar esse número.

Como usar em três passos

1. Apague as três linhas de exemplo na aba Lançamentos. Elas estão lá só para você ver o formato.
2. Lance cada gasto assim que acontecer, ou num horário fixo do dia. Use as listas suspensas de categoria e tipo — texto digitado por fora não entra na soma.
3. Abra a aba Resumo uma vez por semana. Ela já vai estar calculada. Olhe primeiro para a barra "Escolha".

Quando a planilha deixa de dar conta

Alguns sinais bem concretos de que você passou do ponto em que a planilha ajuda:

• Você está preenchendo tudo de uma vez no fim de semana, tentando lembrar da semana inteira.
• Já tem mais de duas semanas em branco.
• Você anota, mas nunca abre a aba de resumo.
• Passou a anotar só os gastos grandes — que são justamente os que você já lembrava sem anotar.

Nesse ponto existem dois caminhos: simplificar o método (o registro pelo WhatsApp é gratuito e tem muito menos atrito) ou automatizar o registro de vez.

Perguntas frequentes

A planilha é gratuita mesmo? Preciso cadastrar e-mail?

É gratuita e não pede cadastro nenhum. O botão baixa o arquivo direto, sem formulário e sem lista de e-mail.

Funciona no Google Planilhas e no celular?

Funciona. No Google Planilhas, use Arquivo › Importar e envie o arquivo. Também abre no Excel, LibreOffice e Numbers. No celular ela abre, mas digitar em cinco campos numa tela pequena é justamente o que faz muita gente abandonar.

Posso mudar as categorias?

Pode. As categorias estão nas listas suspensas da aba Lançamentos e repetidas na coluna A da aba Resumo. Se trocar o nome de uma, troque nos dois lugares para a soma continuar batendo.

Qual a diferença entre categoria e tipo?

A categoria diz onde o dinheiro foi (mercado, transporte, lazer). O tipo diz o quanto aquilo dependeu de uma escolha sua: fixo, necessário ou escolha. É o tipo que mostra quanto você consegue realmente remanejar no mês.

Planilha ou aplicativo: o que é melhor?

Depende de quanto atrito você tolera. A planilha é gratuita, flexível e ninguém vê seus dados. O aplicativo tira o trabalho de somar e categorizar, mas cobra por isso. Na prática, o melhor sistema é aquele que você ainda estiver usando daqui a três meses.